檔管人員如何運用展示開創平台走出流程的枷鎖

一個學校的偉大在於它的歷史，歷史的核心就在檔案。一個尊重歷史的學校，有智慧的長官就會特別重視檔案。雖然每個學校資源平台條件不同，但是如果檔管人員可以在繁忙的例行工作中，深刻體認自己的歷史地位與重要角色，就不會受限於文書組傳統不受重視的包袱負擔，為大學開創文檔專業應用的平台，與校史館共同成為宣導校史發展維護文物歷史的主力尖兵。以下歸納三點執行方針如下：

一、 化被動為主動：首先在觀念上，檔管人員應該改變自怨自艾的被動心態，面對競爭環境的變動，努力將細心保存的檔案，主動結合運用於校慶等各類校園活動中，讓校史檔案走出倉庫，走入校園，讓一頁頁動人的校史故事烙印在每一位教職員工心中，刻劃在校園的每一棟建築與角落。從一位文書檔案管理員蛻變成為一位校史檔案文化推廣人，才能真正啟動借力使力的機制，創造文書檔案發展的歷史新頁。

二、 建構應用平台：有了轉變的動力後，再接續進行應用平台的建構。以臺大檔案為例，便是從檔案展示、檔案修護、檔案文創等，結合文書檔案管理與大學校務發展需求逐步建構不同的檔案應用平台。在不增加組織層級下，經由平台與其他單位進行合作與交流，激盪活動創意，達成積極推廣校史檔案故事，吸收其他資源平台的整合性效益，同時帶動檔案文化的推廣力量，擴大師生參與檔案教育的介面，進而了解檔案保存的重要與使命。

三、 擴大跨界連結：為了提升適應未來環境變動的競爭力，文書檔案不但不能一直停留在應用平台階段，重蹈過去衰敗沒落的後塵，更應運用平台的力量，持續擴大檔案的接觸面，發揚檔案文化的影響力，以跨界的方式發展連結不同平台、鄰近社區、政府機關等共同開創創意舞台，像2016大學檔案聯展，就是以擴大連結的型態，以展示作為全國各大學共同參與檔案應用活動的最佳平台。另以中山大學為例，就是將檔案應用結合社區文史與市政府經費最佳的實例，我們也運用本次研習課程中的口述歷史方式，特地訪問中山大學姚珍組長口述這一段精彩的檔案應用過程。
(https://www.youtube.com/watch?v=X2waO1_FFVY）

大學的文書檔案不該像從前一樣，一再成為將退休人員的庇護所，也不是各單位不適任人員的集中地，相對的，它已成為宣傳校史精神的核心，維護校史檔案文物的最後防線，是一個兼具歷史使命與文化傳承的關鍵樞紐，有歷史的大學不應該再輕忽它的重要性與不可替代性。我們基礎的文檔人員更應該體認這份工作的歷史意義，以感動作為出發點，運用各種平台借力使力，擴大檔案應用效益，不斷的去感動接觸檔案的人，讓檔案業務成為首長重視，同仁尊重的一份神聖寶藏工作。